Vi­ra­no­mais­pos­tin säh­köis­tä vas­taa­not­ta­mis­ta kos­ke­va lain­sää­dän­tö as­tuu voi­maan 14. huh­ti­kuu­ta. Muu­tok­sen myö­tä osa Po­rin kau­pun­gin lä­het­tä­mis­tä vi­ra­no­mai­sa­si­a­kir­jois­ta toi­mi­te­taan jat­kos­sa säh­köi­ses­ti Suo­mi.fi vies­tei­hin. Asuk­kaat voi­vat ha­lu­tes­saan vas­taa­not­taa vi­ra­no­mais­pos­tin edel­leen myös pa­pe­ri­se­na.

Po­rin kau­pun­gin osal­ta muu­tos kos­kee tois­tai­sek­si asi­an­hal­lin­ta­jär­jes­tel­män kaut­ta lä­he­tet­ty­jä asi­a­kir­jo­ja, esi­mer­kik­si toi­mie­li­mien sekä ym­pä­ris­tö- ja ter­veys­val­von­nan pää­tö­sot­tei­ta. Kaik­ki kau­pun­gin lä­het­tä­mä pos­ti ei siir­ry ker­ral­la säh­köi­seen muo­toon.

Tois­tai­sek­si muu­tok­sen ul­ko­puo­lel­le jää­vät muun mu­as­sa: kaa­voi­tuk­seen ja maan­mit­tauk­seen liit­ty­vät asi­at, ope­tuk­sen ja var­hais­kas­va­tuk­sen asi­a­kir­jat, lu­pa­pis­tee­seen liit­ty­vät asi­at ja Kun­ta­rek­ryn kaut­ta teh­dyt työn­haut.

Mah­dol­li­sis­ta tu­le­vis­ta muu­tok­sis­ta tie­do­te­taan erik­seen.

Suo­mi.fi vies­tit tu­le­vat käyt­töön täy­si ikäi­sil­le hen­ki­löil­le, joil­la säh­köi­nen vi­ra­no­mais­pos­ti­laa­tik­ko ei ole vie­lä käy­tös­sä. Pal­ve­lu ote­taan käyt­töön sii­nä yh­tey­des­sä, kun hen­ki­lö tun­nis­tau­tuu vah­vas­ti jo­hon­kin jul­ki­sen hal­lin­non asi­oin­ti­pal­ve­luun. Muu­tos ei kos­ke alai­käi­siä ei­kä hen­ki­löi­tä, joil­la on edun­val­vo­ja tai edun­val­von­ta­val­tuu­tus. Mi­kä­li säh­köi­siä asi­oin­ti­pal­ve­lu­ja ei käy­tä vah­vas­ti tun­nis­tau­tu­nee­na, vi­ra­no­mais­pos­ti toi­mi­te­taan jat­kos­sa­kin pa­pe­ri­pos­ti­na.

Vi­ra­no­mais­pos­tin säh­köis­ty­mi­sen ta­voit­tee­na on su­ju­voit­taa asi­oin­tia ja kan­nus­taa vas­taa­not­ta­maan vi­ra­no­mais­pos­ti en­si­si­jai­ses­ti säh­köi­ses­sä muo­dos­sa. Suo­mi.fi vies­tit no­peut­ta­vat vies­tien pe­ril­le­me­noa ja var­mis­ta­vat, et­tä ne ta­voit­ta­vat oi­ke­an vas­taa­not­ta­jan. Muu­tos sääs­tää ai­kaa ja re­surs­se­ja sekä kan­sa­lai­sil­ta et­tä vi­ra­no­mai­sil­ta.