Tui­ja Saa­ri­nen

Hy­vin­voin­ti­a­lu­ei­den pe­rus­ta­mi­sen ja so­si­aa­li- ja ter­vey­den­huol­lon re­kis­te­rien yh­dis­tä­mi­sen myö­tä yhä use­am­mal­la on pää­sy po­ti­las- ja asi­a­kas­tie­toi­hin, joi­hin on tal­len­net­tu hy­vin hen­ki­lö­koh­tais­ta tie­toa muun mu­as­sa sai­rauk­sis­ta, hoi­dos­ta ja lää­ki­tyk­ses­tä. Esi­mer­kik­si Sa­ta­kun­nan hy­vin­voin­ti­a­lu­een syn­ty­mi­sen myö­tä yh­dis­tyi­vät Sa­ta­sai­raa­lan ja seit­se­män ter­veys­kes­kuk­sen re­kis­te­rit yh­dek­si isok­si po­ti­las­re­kis­te­rik­si. Sa­moin kun­tien so­si­aa­li­huol­lon tie­dois­ta muo­dos­tui hy­vin­voin­ti­a­lu­een so­si­aa­li­huol­lon re­kis­te­ri.

Moni saat­taa­kin täl­lä het­kel­lä poh­tia, mis­sä omat tie­dot liik­ku­vat ja kuka nii­tä kat­se­lee.

– Tie­to­ja on lupa kat­soa vain hoi­toon tai pal­ve­luun liit­ty­vis­sä asi­ois­sa, pai­not­taa Sa­ta­kun­nan hy­vin­voin­ti­a­lu­een tie­to­suo­ja­vas­taa­va Sil­ja Il­ta­nen.

Parin vuoden lokitiedot saattavat näyttää tältä. Paperia kertyy, kun jokaisesta klikkauksesta jää lokiin jälki.

Tuija Saarinen

Po­ti­laal­la on la­ki­sää­tei­nen oi­keus pyy­tää näh­däk­seen po­ti­la­sa­si­a­kir­jo­ja kos­ke­vat lo­ki­tie­dot, jois­ta nä­kee muun mu­as­sa kuka tie­dois­sa on käy­nyt ja mil­loin. Il­ta­nen ar­ve­lee, et­tä lo­ki­tie­to­pyyn­nöt tu­le­vat lä­hi­vuo­si­na yleis­ty­mään.

– Pyyn­tö­jä ei ole ol­lut Sa­ta­sai­raa­lan alu­eel­la tä­hän as­ti vuo­si­ta­sol­la mi­ten­kään sa­ta­mää­rin, mut­ta ar­ve­li­sin, et­tä ne tu­le­vat tu­le­vai­suu­des­sa ai­na­kin tup­laan­tu­maan. Ih­mi­siä saat­taa mie­ti­tyt­tää se, et­tä tie­dot ei­vät ole­kaan enää vain siel­lä omas­sa ter­veys­kes­kuk­ses­sa, vaan yh­des­sä isos­sa re­kis­te­ris­sä.

Rekisteri- ja lokitietojen tarkastuspyyntölomakkeet löytyvät esimerkiksi Satakunnan hyvinvointialueen nettisivuilta asiointioppaasta.

Tuija Saarinen

Lain mu­kaan tie­to­jen käyt­tö edel­lyt­tää hoi­to­suh­det­ta po­ti­laa­seen. Sil­loin täl­löin tu­lee il­mi kui­ten­kin ta­pauk­sia, jois­sa on lu­vat­ta men­ty po­ti­las- tai asi­a­kas­tie­toi­hin.

– Ur­kin­ta­ta­pauk­set ovat meil­lä mel­ko har­vi­nai­sia ja poik­keuk­sel­li­sia. Jos­kus taus­tal­ta on löy­ty­nyt esi­mer­kik­si rii­tai­sa ero, ja on käy­ty kat­so­mas­sa exän tai exän uu­den puo­li­son tie­to­ja. Niin kuin yh­teis­kun­nas­sa yleen­sä­kin, ai­na jouk­koon mah­tuu joku, joka ei toi­mi sään­tö­jen mu­kaan.

Jos lo­ki­tie­dois­sa on ou­to­ja ni­miä, yh­teys tie­to­suo­ja­vas­taa­vaan vie asi­aa eteen­päin. Ky­seis­ten työn­te­ki­jöi­den esi­mie­hil­le läh­tee sel­vi­tys­pyyn­tö, ja työn­te­ki­jöi­den kans­sa sel­vi­tel­lään syy tie­dois­sa käy­mi­seen. Lä­hes­kään ai­na asi­aan ei lii­ty dra­ma­tiik­kaa.

– Saat­taa ol­la, et­tä po­ti­las ih­met­te­lee, mik­si tun­te­ma­ton ih­mi­nen on käy­nyt hä­nen tie­dois­saan viik­ko­ja osas­tol­ta pois­tu­mi­sen jäl­keen. Sel­vi­ää, et­tä osas­to­sih­tee­ri on tar­vin­nut tie­to­ja las­ku­tuk­seen tai tar­kis­taak­seen avoi­mek­si jää­nei­tä lä­het­tei­tä.

Rau­ma­lais­nai­sen ko­ke­muk­sen mu­kaan on yl­lät­tä­vän yleis­tä, et­tä asi­a­kas­jär­jes­tel­mään kir­jau­dut­ta­es­sa ei tark­kaan nou­da­te­ta tur­val­li­suusp­ro­to­kol­laa.

– Ti­la­sin so­si­aa­li- ja ter­vey­den­huol­lon re­kis­te­ri­tie­dot ja lo­ki­tie­dot pa­rin vuo­den ajal­ta. So­si­aa­li­toi­men asi­a­kas­jär­jes­tel­män käyt­tö­lo­kis­ta löy­tyi yli kym­me­nen mi­nul­le ou­toa ni­meä. Sel­vi­tyk­ses­tä il­me­ni, et­tä kyse oli kai­kis­sa ta­pauk­sis­sa va­hin­gos­ta, joka ta­pah­tui sik­si, et­tä jär­jes­tel­mään oli kir­jau­dut­tu asi­ak­kaan ni­mel­lä, ei hen­ki­lö­tun­nuk­sel­la. Täl­löin jär­jes­tel­mä avaa kaik­kien sa­man­ni­mis­ten tie­dot. Tie­tyt ta­hot oli­vat use­aan ker­taan avan­neet tie­to­ni, jo­ten kyse ei enää sel­väs­ti­kään ol­lut va­hin­gos­ta, vaan käy­tän­nös­tä.

Il­ta­sen mu­kaan il­miö on tie­dos­sa.

– Suh­tau­dum­me tä­hän va­ka­vas­ti, ja olem­me oh­jeis­ta­neet työn­te­ki­jöi­tä täs­sä asi­as­sa. Asi­a­kas- tai po­ti­las­tie­to­jär­jes­tel­mään tu­lee syöt­tää asi­ak­kaan koko hen­ki­lö­tun­nus, jot­ta väl­tyt­täi­siin tur­hil­ta avauk­sil­ta, to­te­aa Il­ta­nen.

Satakunnan hyvinvointialueen tietosuojavastaava Silja Iltanen kertoo, että potilastietojen urkintatapaukset ovat Satakunnassa harvinaisia.

Sanna Jääskeläinen

Lo­ki­tie­to­jen li­säk­si re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus tu­tus­tua sii­hen, mitä tie­to­ja hä­nes­tä on mer­kit­ty po­ti­la­sa­si­a­kir­joi­hin. Oma­Kan­ta-pal­ve­lu on huo­mat­ta­vas­ti vä­hen­tä­nyt näi­den re­kis­te­ri­tie­to­jen tar­kas­tus­pyyn­tö­jä po­ti­las­tie­to­jen osal­ta.

Yk­si suu­rim­pia yh­dis­te­tys­tä re­kis­te­ris­tä joh­tu­via seu­rauk­sia po­ti­laan kan­nal­ta on se, et­tä hän ei voi enää kiel­tää esi­mer­kik­si tie­tyn ter­vey­sa­se­man tie­to­jen nä­ky­mis­tä toi­ses­sa hy­vin­voin­ti­a­lu­een hoi­to­yk­si­kös­sä.

– Hy­vin­voin­ti­a­lu­eel­la on nyt ai­no­as­taan yk­si so­si­aa­li­huol­lon ja yk­si ter­vey­den­huol­lon re­kis­te­ri, to­te­aa Il­ta­nen.

Re­kis­te­ri- ja lo­ki­tie­to­jen tar­kas­tus­pyyn­tö­lo­mak­keet löy­ty­vät esi­mer­kik­si Sa­ta­kun­nan hy­vin­voin­ti­a­lu­een net­ti­si­vuil­ta asi­oin­ti­op­paas­ta.