Uusi podcast avaa Porin kaupungin toimintaa pintaa syvemmältä – Porin vs. viestintäjohtaja Marjut Vähänen kertoo, millaista on työskennellä kaupunkiviestinnän ytimessä
Porin kaupunki avaa toimintaansa ja prosessejaan pintaa syvemmältä uudessa Borgcast (Poricast) -nimisessä podcast-sarjassaan, jonka ensimmäinen jakso julkaistiin viime viikolla. Porin kaupungin Borgcast-sarja toteutetaan yhteistyössä Radio Porin kanssa.
Porin vs. viestintäjohtaja Marjut Vähänen kertoo, mistä idea podcastin tekemiseen tuli:
– Halusimme kokeilla uutta tapaa tuoda tietoa porilaisille. Tiedotteissa ja uutisissa asioista voidaan kertoa vain rajatusti, mutta podcastissa voidaan käsitellä laajemmin eri teemoja. Podcastilla haluamme tuoda läpinäkyvyyttä siihen, mitä kaikkea Porissa tehdään. Haluamme myös tutustuttaa kaupunkilaisia asiantuntijoihin, jotka työskentelevät Porin kaupungilla, tai ovat sidosryhmien keskeisiä henkilöitä.
Borgcastin jaksojen aiheet on valikoitu sen mukaan, mistä kaupunkilaiset ovat kertoneet kaipaavansa lisää tietoa, mitä kaupunki itse kokee tarpeelliseksi tällä hetkellä kertoa, ja mitkä asiat ovat viime aikoina olleet tapetilla. Kuudessa jaksossa käsitellään muun muassa Poria tapahtumakaupunkina ja kaupunkikeskustaa, sekä monia muita aiheita.
Vähänen kertoo, että kaupungin omalla podcastilla halutaan tuoda läpinäkyvyyttä siihen, mitä kaikkea Porissa tehdään. KUVA: PAULIINA VILPAKKA
Marjut Vähänen on työskennellyt Porin viestintäjohtajan vanhempainvapaan sijaisena syksystä 2022, ja pesti jatkuu lokakuun 2023 loppuun. Prizztechistä ”lainalla” ollut Vähänen ei vielä paljasta, minne tie vie sen jälkeen.
Porin kaupungin viestintäjohtajan työtä hän kuitenkin kuvailee monipuoliseksi ja todella mielenkiintoiseksi.
– Tässä on päässyt tutustumaan hyvin erilaisiin ihmisiin eri organisaatioiden kaikilla tasoilla. Tehtävässä pääsee myös näkemään, millaista työtä kaupungin poliittisen päätöksenteon parissa tehdään, ja mitä päätösten takana on.
Välillä viestintäjohtajan työ on hektistäkin, ja yllättäviä tilanteita tulee eteen. Esimerkiksi viime talvena Kokemäenjoen tulvatilanteesta oli oltava nopeasti valmiina tiedottamaan sen mukaan, miten tilanne kehittyi.
– Yksikään päivä ei ole samanlainen, mutta kyllä tässä saa aina tuntea tekevänsä tärkeää työtä, Vähänen sanoo.
Porin viestintäjohtajan työtä Marjut Vähänen kuvailee monipuoliseksi ja todella mielenkiintoiseksi. KUVA: PAULIINA VILPAKKA
Hyvä kaupunkiviestintä on Vähäsen mukaan oikea-aikaista ja selkeää. Tärkeintä on välittää oikeaa tietoa oikealla hetkellä, ja tarjota medialle mahdollisuus lisäkysymyksiin. Vähänen sanoo, että hyvällä viestinnällä vältetään väärinkäsityksiä, ja kehitetään kaupunkia eteenpäin.
– Kun kaupunki esimerkiksi tekee strategisia valintoja, on tärkeää, että kaupunkilaiset ymmärtävät, miksi joku valinta on tehty.
Yksi kaupungin viestintäyksikön tärkeimmistä tehtävistä on tiedottaa kaupungin päätöksenteosta ja tehdä sitä läpinäkyväksi kaupunkilaisille. Kaupungin päätöksentekoa Borgcastissa käsitelläänkin kokonaisen jakson verran.
Mutta viestintäyksikkö tukee myös koko muun kaupunkiorganisaation viestintää, kuten HR-viestintää. Yksi tämän hetken tärkeistä kehityskohteista onkin saada kuuluville viesti, että Porin kaupungille kannattaa tulla töihin. Osaajista on pulaa, ja tilanne on sama koko maassa.
– Meillä on tosi mielenkiintoisia paikkoja haussa koko ajan, Vähänen lisää.
Borgcast-sarjan jaksot kuullaan Radio Porin taajuudella 89,4, jonka lisäksi ne tulevat kuunneltavaksi RadioPlay-palveluun.
Toimittaja: Pauliina Vilpakka

